产品介绍

“电子档案系统是提供给法院档案部门和审判业务部门使用，提高了档案管理的水平和审判的效率。系统的功能模块包括：电子档案管理、检索查询功能、电子审批功能、电子借阅功能、电子档案浏览功能、人员权限维护、电子档案建库功能。

功能概述

1. 电子档案管理

“法院电子档案管理信息系统”提供将这些外部存储设备文件与检索卡片挂接的功能，将这些文件进行分类管理，其基本任务是使档案实体有序化、条理化，其意义与价值在于为整个管理工作提供一个严格有序的工作基础, 对于已经建立好的电子档案库提供变更维护、安全维护、错误处理等手段，保证系统能够安全、正确、可靠地运行。

2. 电子档案检索

提供友好的接口，简便的操作，通过录入检索条件能够快速查询到相关案件，对电子卷宗进行定位，包括文书、图片、图像等。此外，系统还支持全文检索的功能，通过输入案件的关键词，列出某一类的电子卷宗，提供借阅。

3. 电子借阅功能

用户可以通过此功能填写电子档案的借阅申请单，由档案部门的人员对于提交的借阅申请单进行处理，同意借阅后，用户可以在借阅时间内任意浏览自己借阅的电子卷宗，超过借阅时间，系统将自动取消其浏览权限；本系统还提供电子档案续借的功能。

4. 电子档案浏览

浏览提供友好的接口，简便的操作，通过录入检索条件能够快速定位案件，对电子卷宗进行浏览，根据浏览的媒体文件类型的不同，系统将自动调用相关的浏览工具。浏览一个电子档案之前必须先借阅此电子档案，只有获得同意后才能浏览。

5. 电子卷宗浏览

为电子卷宗浏览提供接口，简便操作，可以查看当前案件是否存在电子卷宗，若有，可以通过本系统进行浏览。

产品优势

信息量大，管理成本低

传统的档案管理采用纸质材料进行保存，需要耗费的人力、物力的成本比较高，而电子档案为法院各类档案的保存、管理和利用提供了有效的形式和手段，“法院电子档案管理信息系统”的数据储存量大，占用空间小，既便于提供多种形式的利用，又能为管理人员和使用者提供高效、简捷的手段，能够节省大量人力，同时结合档案的定时销毁制度，可以节省大量的保管空间，节约档案保管的资金投入，使管理成本大大降低。

提高档案管理效率

原始档案中存在大量的有用信息，但由于纸张保存自身的性质，导致原始档案中的信息无法进行统计和数据挖掘。档案电子化之后，检索的工作就显得轻松多了，信息能得到充分利用，省时省力。为提高审判工作的质量和效率提供高效、便捷的手段，电子档案的检索速度快，检全率和检准率能够得到充分保证，而且检索方式灵活多样，能够满足各类用户对档案利用的要求，既能在案件审判进行中为法院领导、审判委员会和案件承办人提供详实的审判信息，又能在案件审结后，为复查、检查等审判监督工作和调查研究提供原始诉讼档案信息；此外电子档案管理系统的统计速度快、提供信息及时、准确，输出的报表灵活多样，可以满足档案管理中的各种不同需求，为提高档案归档率，加强档案借阅制度提供了高效率的管理手段。

最大限度延长档案的寿命

纸质的档案如果被反复的查询翻阅，存在人为破坏的可能性和纸张档案的磨损，导致档案原件难以长期保持完整。采用电子档案之后所有的档案都以电子的形式进行管理，可以避免对原始档案的直接接触，从而最大限度的延长了档案的寿命。

保护原始档案的安全

翻阅纸质档案是用手工操作，在这种情况下，原始档案的安全性无法完全保证。使用电子档案后可以避免对原始档案的人为破坏，从而保证了原始档案的安全。

规范法院工作

实行档案电子化管理将为法院工作实现规范化奠定坚实的基础，形成电子档案首要的条件就是数据的规范化，这必将要求或影响法院各项工作必须实现规范化。

既充分利用现有资源，又不增加工作量

建设电子档案系统主要是利用原有网络数据的资源，对目前各项工作的影响相对较小，电子档案管理系统能够充分利用现有的审判管理数据，实现各类档案的查询和检索，既能充分利用现有资源，又不增加法院工作人员录入数据的工作量。

后期效益大

建设电子档案系统一次性建设投入相对较少，后期效益巨大，实际是现有网络功能的延伸或增加，因此在购买档案管理系统软件上的开支很小，主要投入是扫描和存储设备，所以建设电子档案管理系统是一举两得的好事，既升级了现有的审判管理系统软件，又结合网络硬件的升级和更新，扩充了使用功能，能够更好地提高法院网络系统的性能和效益。