电子卷宗制作系统是一个将本地的案件制作成电子卷宗并通过传输平台传输到目的地的工具。系统可以组织对应的卷宗，进行自动分卷，并和实体文件一起通过传输平台传输进行数据上报工作。 软件的主要功能特点有以下几个方面： 1.能通过文件传输平台将卷宗文件上报，或是制作成为光盘文件进行上报。 2.能将数据文件制作成直观的图片文件，使数据文件更加直观。 3.可将卷宗文件自动分卷，能自动跟踪卷宗上报过程，还能将卷宗重复上报。

数据检索：系统提供了友好的接口，通过录入检索条件便可以快速查询到相关信息，对电子卷宗进行定位，包括文书、实体信息等。 光盘制作：可以通过刻录光盘程序将卷宗文件制作成光盘文件进行上报或存档。 制作卷宗：将文书和实体信息添加的卷宗目录中，并将卷宗分卷制作成电子卷宗。 数据上报：制作好的卷宗文件，可以通过传输交换平台进行数据上报，或是将卷宗文件制作成光盘文件进行上报。 查看数据上报信息：若卷宗数据上报后，可以查看卷宗是否上报和其上报的具体信息；若未上报可以再次发送上报数据，在此过程中可以跟踪卷宗的所有状态。

信息量大，管理成本低 传统的档案管理采用纸质材料进行保存，需要耗费的人力、物力的成本比较高，而卷宗档案为法院各类卷宗档案的保存、管理和利用提供了有效的形式和手段。“法院电子卷宗系统”的数据储存量大，即便于提供多种形式的利用，又能为管理人员和使用者提供高效、简捷的手段，能够节省大量人力，同时结合卷宗的管理制度，可以节省大量的保管空间，节约卷宗保管的资金投入，使管理成本大大降低。 提高卷宗管理效率 原始卷宗中存在大量的有用信息，但由于纸张保存自身的性质，导致原始卷宗中的信息无法进行统计和数据挖掘。档案卷宗化，检索的工作就显得轻松很多，信息能得到充分的利用，省时省力。 最大限度延长卷宗的寿命 纸质的卷宗如何被反复的查询翻阅，存在人为破坏的可能性和纸张卷宗的磨损，导致卷宗原件难以长期保持完整。采用电子化后所有的卷宗都以电子的形式进行上报、管理，也可以存储为光盘进行管理，可以避免对原始卷宗的直接接触，从而最大限度的延长了卷宗的寿命。 保护原始卷宗的安全 翻阅纸质卷宗是用手工操作，在这种情况下，原始卷宗的安全性无法安全保证。使用电子化后可以避免对原始卷宗的认为破坏，从而保证了原始卷宗的安全。在阅读时，由于卷宗图片化，可以直观的阅读卷宗。 规范法院工作 实行档案卷宗化管理将为法院工作实现规范化奠定坚实的基础，形成电子卷宗首要的条件是数据的规范化，这必将要求或影响法院各项工作必须实现规范化。