办公自动化管理系统
 
 

 

产品介绍
 

“检察院办公自动化管理系统”是检察院日常运作和使用频率最高的应用系统之一,已成为检察院信息化建设的一个重要组成部分,同时随着市场和竞争环境的快速变化,办公自动化管理系统的内涵和功能也不断得到丰富和强化。

检察院办公自动化管理系统是紫光华宇针对检察院的行政管理部门的管理模式,采用先进的技术手段所开发的一个基于信息交换平台的工作平台。它提供了相关的业务管理功能,涵盖了检察院的公文管理、期刊管理、会议室管理、用车管理等各项行政办公管理职能。不仅实现了行政办公信息在本院内部的流动,同时可以在上下级检察院之间实现信息共享。该系统是实现三级检察院行政管理信息互动的系统。

功能概述
 

1. 检察长办公园地

包括日程安排、文件信息、期刊管理、主管业务、意见箱五种功能,是为检察长提供查阅和审批文件以及其他信息的综合系统,即可以支持传统的日程安排方式,又支持对相关文件和期刊以及主管业务进行浏览、编辑、审批,对意见箱中的文件进行浏览、删除,即可以合理的安排工作,还可以对个人主管业务及时进行审批。

2. 公文管理

管理各类日常和业务公文,对各院之间的文件收发文登记和全院各个部门之间各类文件材料的收发文管理和公文流转,并能统计出相关表格和信息,便于内部人员能及时的完成公文的报送和审批。

3. 用车管理

辅助检察院各个部门对司机和用车的管理工作,将全院出车申请单、车辆状态和任务登记、查询、统计等工作进行统一管理。

4. 值班管理

管理全院及各个部门的值班安排和值班日志,实现值班管理的无纸化办公

5. 日常事务管理

对全院各个机构日常所涉及的事务进行登记、管理,便于查询和统计。

6. 意见箱

管理公众对检察院,机构或个人提出的意见,也可以根据用户登陆查收个人和所在机构所收到的意见信息。

7. 通知管理

用于本单位、机构通知的编写、发布、浏览及管理。

8. 期刊管理

管理期刊的类别和接收投稿,并能制成内部电子期刊,提供内部人员浏览。

9. 业务汇报

用于普通用户将自己的业务信息内容汇报给主管领导,并将领导阅读批示的信息反馈给用户。

10.会议管理

管理会议的网上申请及批示、登记会议议题和会议信息。

11.会议室管理

管理院内公共会议室,提供浏览使用情况、预定功能,会议室预定后系统支持立即发送开会通知创建、审核、发布,以及登记会议室基本信息等功能。

12.服装发放管理

用于对服装发放的管理,辅助检察院服装管理部门进行服装发放,以及各个办公部门和办案部门进行服装领取。

13.档案管理

包括了档案管理、移交登记和档案借阅。用于档案部门人员管理档案和各业务处室人员移交登记和档案借阅。

14.物资管理

包括了“设备”和“耗材”的管理,其中设备管理包括了“申购”、“调拨”、“赠送”、“报废”、“入库”、“出库”、“盘存”、“结款”、“借用”、“固定资产”以及“设备维修”、“供应商维护”12个部分;耗材管理包括了“申购”、“入库”、“盘存”、“发放”5部分。

15.通讯录

用于建立本系统内各单位、处室、人员的通讯录,及与本院有业务联系的外单位的通讯录。授权的超级用户可建立所有人员通讯录,而个人用户只能建立个人的通讯录。

产品优势
 

重复信息数据复用,功能可定制性强

本系统在进行整体设计时充分考虑了录入信息的再利用,对一些需要重复录入的数据,实现复制再用。先进的系统设计方法使各功能模块可独立存在,用户可以根据需要随时将应用模块按主管处室和应用处室分配给相应的庭室。

产品安全体系设计充分

在安全体系设计方面,实现了用户身份鉴别和信息的授权保护。在用户对信息的访问控制方面,设计了一套完整的权限管理机制,系统管理员可以为不同的岗位设置适当的权限;当发生系统错误时,系统能够安全退出,自动保存未保存的数据,还可以通过数据的合法性校验来防止用户的误操作,保证了数据的完整性和安全性。

实现上下级检察院数据传输

本系统通过上下级的数据传输,可以轻松完成上下级检察院之间的业务往来,做到及时,节省时间和资源,提高工作效率。